物业账本需要做什么凭证呢？

在物业管理工作中，物业账本记录着各项资金的收支情况，为了保证账本数据的准确性、真实性和合规性，需要制作一系列的凭证，以下是物业账本通常要做的几种凭证：

收款凭证

当物业企业收到业主缴纳的物业费、停车费、水电费等各项费用时，需要制作收款凭证，收款凭证是记录现金和银行存款收款业务的记账凭证，它应详细注明收款的日期、付款方（业主姓名或房号）、收款项目（如物业费、停车费等）、金额以及收款方式（现金、转账、微信、支付宝等），某业主于 2024 年 8 月 10 日通过微信支付了 2024 年第三季度的物业费 1500 元，物业财务人员在制作收款凭证时，要准确填写这些信息，以反映资金的来源和性质，收款凭证可以清晰地展示物业企业的收入情况，便于进行收入统计和分析。

付款凭证

物业在运营过程中会有各种支出，如支付员工工资、采购办公用品、维修设备费用等，这时就需要制作付款凭证，付款凭证是记录现金和银行存款付款业务的记账凭证，同样，付款凭证也要详细记录付款日期、收款方（供应商名称等）、付款项目（如办公用品采购款、设备维修费用等）、金额以及付款方式，物业于 2024 年 8 月 15 日通过银行转账支付了某办公用品供应商 800 元的采购款，财务人员制作付款凭证时要完整记录这些信息，以明确资金的去向，付款凭证有助于监控物业的成本支出，进行成本控制和预算管理。

转账凭证

转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付业务的记账凭证，在物业业务中，常见的转账业务有计提固定资产折旧、分摊费用等，物业企业每月需要对办公设备等固定资产计提折旧，这时就需要制作转账凭证来记录这一业务，转账凭证上要注明转账日期、业务摘要（如计提固定资产折旧）、会计科目（如累计折旧、管理费用等）以及金额等信息，通过转账凭证，可以正确核算物业企业的各项成本和费用，准确反映财务状况和经营成果。

原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，它是制作上述收款、付款和转账凭证的依据，对于物业来说，原始凭证包括业主缴费的收据存根、发票（如采购办公用品的发票、设备维修发票等）、工资发放表、水电费缴费单等，原始凭证必须真实、合法、完整，财务人员在制作记账凭证时要严格审核原始凭证的真实性和合规性，确保凭证记录的经济业务真实可靠。

物业账本需要根据不同的经济业务制作收款凭证、付款凭证、转账凭证等记账凭证，并以真实有效的原始凭证为依据，这样才能准确、全面地记录物业的财务收支情况，为物业管理和决策提供有力的支持。